Mit dem Key Management Service können Windows Betriebssysteme und Office Produkte in einer Enterprise Umgebung aktiviert werden, ohne das jeder Client sich mit den Microsoft Aktivierungsservern verbinden muss. Hierfür werden mindestens 5 zu aktivierende Server bzw. 25 Worksations benötigt. Ist die Zahl geringer fängt der KMS Host erst gar nicht an zu arbeiten.